SmartMikro — kasa ve Mikro yönetim platformu
SmartPOS kasalarını ve Mikro’yu tek ekranda birleştiren yönetim platformu: canlı kasa, iptal uyarısı, aktarım mutabakatı, kasa icmali, fiyat değişikliği uyarısı ve her marka barkod yazıcısına etiket. Tek dosya, internetsiz kurulum; yeni sürümler tek tıkla tüm şubelere yayılır. 1.2 ile birlikte Mikro’suz da çalışıyor, bu ayı geçen ayla gün gün kıyaslıyor ve istenirse buluttan, iki adımlı doğrulamayla açılıyor.
- Müşteri
- Kendi ürünümüz
- Sektör
- Perakende / market zinciri
- Kapsam
- SmartPOS, Mikro, Canlı kasa
Canlı Kasa
3 şube · 4 kasa · 15 sn’de bir yenilenir
106.365 ₺
bugünkü ciro
931
fiş
1.412 / 1.412
Mikro’ya geçen fiş
İcmal · Şube 2
Onay bekliyorFiyat değişiklikleri
Temsili ekran · gerçek müşteri verisi içermez
5 dk
kurulum: tek dosya, çift tıkla biter
2 sürüm
Yerel ya da Yerel + Bulut; fark yalnız lisansta
2 adım
dışarıdan girişte doğrulama zorunlu, kapatılamaz
0
modemde açılan port; veri mağazada kalır
01Başlangıç
Ne sıkıntı vardı?
- 01
Kasaların Mikro’ya yazdığı evraklar farklı menülere dağılıyor; “bugünkü fişlerin hepsi geçti mi” sorusu cevapsız kalıyordu.
- 02
Kasada yapılan fiş iptali, satır iptali ve askıya alınan fişlerden merkezin haberi olmuyordu.
- 03
Şubelerin gün sonu sayımı kâğıtta ya da WhatsApp’ta geliyor, merkez farkı günler sonra görüyordu.
- 04
Mikro’da değişen fiyat şubeye ulaşmıyor, raftaki etiket eski kalıyor, kasada başka fiyat çıkıyordu.
- 05
Etiket basımı her seferinde elle hazırlanıyordu; yönetmeliğe uygunluk kimsenin aklında değildi.
- 06
Önceki çözüm güvenlik duvarlı işletmede kurulamamıştı: internet, bulut ya da ek program isteyen hiçbir şey kabul görmüyordu.
- 07
İşletme sahibi mağazadan çıkınca kasaları göremiyordu; dışarıdan bakmak için modemde port açmak ya da bilgisayarı internete açmak gerekiyordu.
- 08
“Bu ay geçen aya göre nasıl gitti” sorusu için iki raporun yan yana koyulup elle karşılaştırılması gerekiyordu.
02Yapılan iş
Nasıl çözüldü?
Canlı kasa ve raporlar
Ana ekranda tüm şubelerin anlık cirosu, saatlik satış grafiği ve iade, iptal, satır iptali, askıdaki fiş sayıları. Kasiyer göstergeleri, Z raporu, en çok satanlar, alış faturasına dayalı günlük kârlılık ve şube karşılaştırma raporu; hepsi Excel’e çıkar.
İptaller gözden kaçmaz
Kasada fiş ya da satır iptal edildiği anda merkez uyarılır; istenirse e-postayla da bildirilir. İptal raporunda satırlar gerçek sırasıyla, onaylayan kişi görevi (kasiyer, satıcı, mağaza müdürü, yönetici) ile birlikte yazılır.
Aktarım kontrolü
Kasa fişleri Mikro’ya eksiksiz geçti mi? Gün ve kasa bazında mutabakat; geçmeyenler listede. Ürün ve fiyat aktarımı da denetlenir: Mikro’daki barkod kasada var mı, aktif mi, fiyatı aynı mı.
Kasa icmali
Şube nakit, POS ve yemek çeki sayımını girer; merkez onaylar ya da itiraz eder. Fark anında görünür, düzeltme sürümü kayıt altında kalır. Askıda bekleyen fiş varken gün kapatılamaz.
Fiyat değişikliği gözden kaçmaz
Mikro’daki fiyat değişikliği evrakı işlendiğinde şerit, zil ve sesli anons; ürün başına tek satır, “sonra hatırlat” seçeneğiyle. Etiket basılana kadar uyarı kapanmaz; bir dakika sonra kasadan taze okuma yapılır, fiyat inmediyse ayrıca uyarılır.
Etiket ve fiyat kartı — her yazıcıda
Sürükle-bırak tasarımcı, Fiyat Etiketi Yönetmeliği denetimi, hazır raf etiketi ile A5/A4 fiyat kartı şablonları. Argox (PPLA/PPLB), Zebra (ZPL) ve TSC / Xprinter / Gprinter (TSPL) dillerini doğrudan konuşur, diğer yazıcılar Windows sürücüsüyle basar. Basımdan sonra kasalara “bilgileri yeniden al” komutu gider.
Merkez denetler, şube işini yapar
Merkez tüm şubeleri görür, icmali onaylar, ayarları yönetir; etiket ve fiyat uyarısı şubenin işidir. Her sabah dünün özeti e-postayla gelir, kimin ne yaptığı denetim günlüğünde süzülüp Excel’e alınır.
Tek dosya, kendini güncelleyen
Bir exe, beş dakikada kurulum: merkez, şube ajanı, yedek ve kaldır aynı pencerede. Şubeler ayrı ayrı tanımlanmaz; SmartPOS’a bağlanınca kasası olan mağazalar kendiliğinden şube olarak gelir. Günlük çalışma mağazanın kendi ağında, internetsiz. Yeni sürüm merkeze imzalı olarak iner, şubeler merkezden kendiliğinden güncellenir. Şube ajanı bilgisayar açılınca başlar, kapanırsa kendini yeniden başlatır; bir hata olursa sebebi ekranda yazar.
Yeni — Yerel + Bulut: mağazadan çıkınca da görün
Aynı program iki sürümle satılır: Yerel sürümde her şey mağazada kalır; Yerel + Bulut sürümünde ekranlar işletmeye özel bir adresten telefondan, evden, yoldan açılır. Modemde port açılmaz, bilgisayar internete açılmaz: program dışarıya şifreli bir tünel kurar, veri yine mağazada durur. Dışarıdan girişte iki adımlı doğrulama zorunludur ve kapatılamaz; oturum 12 saatte düşer, kimin nereden girdiği denetim günlüğüne yazılır. Sürüm farkı lisanstadır, yeniden kurulum gerekmez.
Yeni — Mikro’suz da çalışır
Mikro kullanmayan mağaza yalnız SmartPOS verisiyle çalışır: canlı kasa, raporlar, iptal uyarıları, icmal ve etiket aynen; Mikro’ya bağlı mutabakat ve kârlılık ekranları kendiliğinden kapanır. Kurulumda seçilir, sonradan değiştirilir.
Yeni — Bu ay geçen ayla, bu yıl geçen yılla
Ciro raporunun altında aylık ve yıllık kıyas: ayın 1’i 1’iyle, 2’si 2’siyle yan yana; net satış, fiş, ortalama fiş ve iade farkı yüzdesiyle. Şube kıyaslamasında mağaza × ay tablosu. Ciro, iptal, iade, satır iptali ve Z raporlarında kasa ve kasiyer süzgeci; hepsi süzülmüş haliyle Excel’e iner.
Yeni — İndirim, iade ve kaydedilmemiş evrak
Hangi fişte neye indirim yapıldı, hangi ödeme türüyle: ayrı rapor ve ana ekranda kart. İade fişlerinin içeriği satır satır açılır. Kasada arka ofise işlenmemiş fiş kaldıysa ana ekranda sayısı görünür, tıklayınca listesi gelir. Ödeme dağılımı kartı banka ve yemek kartı bazında ayrıntıya iner.
Yeni — Aynı ekranlar cebinizde
Bütün ekranlar telefona göre yeniden ölçüldü: pano, iptaller, icmal ve raporlar mağazanın ağındaki telefon tarayıcısından kurulum gerektirmeden açılır; Bulut sürümünde aynı ekranlar dışarıdan da gelir.
Sıradaki iş
OtoYedek — şifreli otomatik yedekleme
Sıradaki adım
İşinizi anlatın, çözümünü birlikte çıkaralım.
İlk görüşme ve yerinde inceleme ücretsizdir. Anlatın, size uygun olup olmadığına birlikte, dürüstçe karar verelim.